10 шагов по выбору подходящего офиса для вашего бизнеса
Принимая решение о том, где арендовать офис в Москве, следует учитывать множество факторов. Грамотно выбранное пространство повысит продуктивность работы, укрепит имидж компании, а также даст ощущение комфорта и безопасности сотрудникам.
Исследования пришли к следующим выводам: 97% работников считают, что их офисные помещения напрямую отражают отношение к ним работодателей. Те же исследования говорят, что только около 10% работников удовлетворены своей рабочей средой.
Тщательный выбор офиса для вашего бизнеса обеспечит большую отдачу от вложенных средств и поможет построить бизнес, которым вы и ваши сотрудники сможете гордиться.
10 шагов по выбору подходящего офисного помещения для вашего бизнеса.
1. Определите, сколько места вам необходимо.
Компания, в штате которой насчитывается более 100 сотрудников, будет иметь совершенно иные требования к офисному пространству, чем компания, которой нужно место для пары рабочих столов. В то время как крупным предприятиям, скорее всего, понадобится целый этаж офисного здания, малым предприятиям может быть совершенно комфортно в компактном офисе или в коворкинге. В любом случае, вот несколько вопросов, которые помогут оценить, сколько места вам нужно:
• Сколько человек в вашей команде?
• Требует ли ваш бизнес, чтобы сотрудники каждый день сидели за своими столами? Иными словами, можете ли вы предложить удаленную работу или гибридный вариант?
• Нужно ли вам дополнительное пространство на случай расширения штата?
• Сколько места вам нужно для каждого человека? Рекомендуется выделять около 6-10 кв. м (но не менее 4,5 "квадратов") на одного сотрудника. Однако вы лучше всех знаете свой бизнес! Учитывайте рабочие требования и повседневную деятельность каждого.
2. Подумайте об удобствах (обязательных и желательных.
Какие вещи абсолютно необходимы для функционирования вашего бизнеса, что выведет рабочую атмосферу на новый уровень и какие вещи было бы неплохо иметь? Также примите во внимание потребности ваших клиентов. В то время как некоторые виды бизнеса вообще не предусматривают прямого контакта с клиентами, другим может потребоваться предусмотреть зону ожидания, обеденную и переговорную зоны и т.д.
Вот список удобств, на наличие или отсутствие которых стоит обратить внимание, когда вы планируете арендовать офис:
• высокоскоростной доступ в интернет;
• меблировка офиса;
• компания, управляющая бизнес-центром;
• отдельные конференц-залы и переговорные;
• услуги печати, сканирования и копирования;
• почтовые сервисы, курьерские службы в зоне доступа;
• мини-кухня, обеденная зона или бар с напитками и закусками;
• круглосуточный доступ в здание 7 дней в неделю
3. Сравните типы офисов в выбранном районе.
Владельцам бизнеса доступно множество различных типов офисов, и каждый из них имеет свой набор преимуществ. Понимание того, что доступно в вашем районе (по классам офисов и уровню бизнес-центров), поможет решить, что лучше всего подходит именно для вашей компании.
- Офисные блоки. Это отличный вариант для компаний с большим штатом. Офисные блоки могут быть различной "нарезки" - вплоть до отдельного этажа или целого здания. Как правило, при аренде крупного блока собственник БЦ может оформить интерьер под конкретного арендатора. В некоторых комплексах предлагаются отдельные входы для руководящего состава, а помимо самих рабочих пространств имеются зоны отдыха и оборудованные кухни.
- Частные офисы. Частные офисы с отдельными кабинетами отлично подходят для команд численностью около десятка человек. Это оптимальный вариант для стартапов, фрилансеров, малого бизнеса или команд, которые предпочитают оставаться небольшими и сплоченными.
- Отдельный рабочий стол. Выделенное рабочее место — лучший вариант для бизнеса, состоящего из одного человека. Это может быть владелец малого бизнеса, у которого есть интернет-магазин, бизнесмен, которому нужно место для общения с другими предпринимателями, или фрилансер. Отдельные рабочие места обычно встречаются в коворкингах, но, безусловно, ничто не мешает арендовать студию и организовать специальное рабочее место под себя.
- Виртуальный офис. Если вам удобно вести свой бизнес из дома или у вас есть команда, которая работает удаленно, то вам может просто понадобиться место, где периодически можно проводить встречи и забирать деловую корреспонденцию.
4. Изучите местность.
После того, как вы определились с районом для аренды офиса в Москве, пришло время отправиться на местность и увидеть все своими глазами! Изучите, какие компании еще базируются в этом районе, есть ли места, где можно перекусить, как обстоят дела с парковкой. Найдите несколько мест для отдыха или открытые площадки, которые подойдут для обеденных перерывов. Обязательно проверьте доступность бизнес-центра различными видами общественного транспорта – это станет бонусом компании в глазах сотрудников и клиентов.
5. Тщательно изучите условия аренды офисов.
Вы вряд ли хотите, чтобы вас застали врасплох условия аренды, о которых вы не знали до подписания договора. Обратите пристальное внимание на срок аренды, какие у вас есть варианты продления, что произойдет, если вам придется досрочно разорвать договор аренды, и какие действия дадут владельцу бизнес-центра основания выселить вас.
Кроме того, вы должны иметь четкое представление о том, что входит в ставку арендной платы. Вы платите только за использование помещения или арендная плата включает в себя налоги на недвижимость, страховку и техническое обслуживание? Есть ли места общего пользования, к которым вам откроют доступ?
6. Определите, что вы можете себе позволить.
Аренда офиса может стать хорошей инвестицией, которая приведет к росту бизнеса и, следовательно, увеличению доходов. Однако вы вряд ли хотите вкладывать слишком много денег в аренду помещения, которое ваш бизнес не может себе позволить. Определите размеры своего бюджета (можно для этого привлечь профессионального финансиста или бухгалтера) и посмотрите, что может себе позволить ваш бизнес.
7. Присмотритесь к договорам аренды с гибкими условиями.
Как нам показал 2020 год, никогда не знаешь, что произойдет даже в ближайшей перспективе! Если происходит событие, кардинально меняющее вашу жизнь, вы должны быть уверены, что не придется платить за то, что вам больше не нужно. В то же время стоит уточнить у собственника бизнес-центра, можете ли вы рассчитывать на скидки. Например, если вы заключили трехлетний договор аренды, можете ли вы платить в месяц меньше, чем при годовом договоре?
8. Обращайте внимание на условия здоровья и безопасности.
Здоровье и безопасность в наши дни являются основными приоритетами. Имеется ли в здании БЦ охрана или запасной выход? Установлены ли автоматические двери и замки? Каков порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации, например, пожара? Когда последний раз проверяли здание бизнес-центра? Все эти вопросы не только имеют решающее значение для душевного спокойствия, но и помогут уберечь вас и ваш бизнес от юридических проблем.
9. Уточните возможность "персонализации" пространства.
Как упоминалось в начале этой статьи, сотрудникам не все равно на те условия, в которых они трудятся, и многие не считают свои рабочие места комфортными. Что может сделать собственник бизнеса, планирующий арендовать офис в Москве? Привлечь сотрудников к созданию рабочего пространства, которое всем понравится! Поговорите с владельцами здания или управляющей компанией и узнайте, какие у вас есть варианты индивидуальной отделки. Можете ли вы перекрасить стены? Передвинуть столы? Изменить схему освещения? Эти факторы могут иметь огромное значение для удовлетворенности сотрудников условиями труда.
10. Присматривайте офис "на вырост".
Соответствует ли метраж офиса и срок аренды долголетию бизнеса? Другими словами, это пространство, которое позволяет расти или, напротив, вы быстро вырастете из него? Что произойдет, если вы планируете вырасти до определенных масштабов, но в итоге у вас окажется больше места, чем нужно? Сможете ли вы сменить помещение на меньшее, заключив новый договор аренды офиса? Что, если бизнес будет расти быстрее, чем ожидалось? Сможете ли вы переместиться в более просторное помещение? Это важные вопросы, которые стоит задать себе, прежде чем подписывать договор аренды.
Предоставьте вопрос поиска офиса в Москве компании OfficeHunter
Компания OfficeHunter поможет найти офисное помещение, которое идеально подойдет для вашего бизнеса и понравится сотрудникам. Свяжитесь со специалистами, которые зададут ряд вопросов, чтобы понять ваши уникальные потребности и предложить недвижимость, которая превзойдет ваши ожидания.
Исследования пришли к следующим выводам: 97% работников считают, что их офисные помещения напрямую отражают отношение к ним работодателей. Те же исследования говорят, что только около 10% работников удовлетворены своей рабочей средой.
Тщательный выбор офиса для вашего бизнеса обеспечит большую отдачу от вложенных средств и поможет построить бизнес, которым вы и ваши сотрудники сможете гордиться.
10 шагов по выбору подходящего офисного помещения для вашего бизнеса.
1. Определите, сколько места вам необходимо.
Компания, в штате которой насчитывается более 100 сотрудников, будет иметь совершенно иные требования к офисному пространству, чем компания, которой нужно место для пары рабочих столов. В то время как крупным предприятиям, скорее всего, понадобится целый этаж офисного здания, малым предприятиям может быть совершенно комфортно в компактном офисе или в коворкинге. В любом случае, вот несколько вопросов, которые помогут оценить, сколько места вам нужно:
• Сколько человек в вашей команде?
• Требует ли ваш бизнес, чтобы сотрудники каждый день сидели за своими столами? Иными словами, можете ли вы предложить удаленную работу или гибридный вариант?
• Нужно ли вам дополнительное пространство на случай расширения штата?
• Сколько места вам нужно для каждого человека? Рекомендуется выделять около 6-10 кв. м (но не менее 4,5 "квадратов") на одного сотрудника. Однако вы лучше всех знаете свой бизнес! Учитывайте рабочие требования и повседневную деятельность каждого.
2. Подумайте об удобствах (обязательных и желательных.
Какие вещи абсолютно необходимы для функционирования вашего бизнеса, что выведет рабочую атмосферу на новый уровень и какие вещи было бы неплохо иметь? Также примите во внимание потребности ваших клиентов. В то время как некоторые виды бизнеса вообще не предусматривают прямого контакта с клиентами, другим может потребоваться предусмотреть зону ожидания, обеденную и переговорную зоны и т.д.
Вот список удобств, на наличие или отсутствие которых стоит обратить внимание, когда вы планируете арендовать офис:
• высокоскоростной доступ в интернет;
• меблировка офиса;
• компания, управляющая бизнес-центром;
• отдельные конференц-залы и переговорные;
• услуги печати, сканирования и копирования;
• почтовые сервисы, курьерские службы в зоне доступа;
• мини-кухня, обеденная зона или бар с напитками и закусками;
• круглосуточный доступ в здание 7 дней в неделю
3. Сравните типы офисов в выбранном районе.
Владельцам бизнеса доступно множество различных типов офисов, и каждый из них имеет свой набор преимуществ. Понимание того, что доступно в вашем районе (по классам офисов и уровню бизнес-центров), поможет решить, что лучше всего подходит именно для вашей компании.
- Офисные блоки. Это отличный вариант для компаний с большим штатом. Офисные блоки могут быть различной "нарезки" - вплоть до отдельного этажа или целого здания. Как правило, при аренде крупного блока собственник БЦ может оформить интерьер под конкретного арендатора. В некоторых комплексах предлагаются отдельные входы для руководящего состава, а помимо самих рабочих пространств имеются зоны отдыха и оборудованные кухни.
- Частные офисы. Частные офисы с отдельными кабинетами отлично подходят для команд численностью около десятка человек. Это оптимальный вариант для стартапов, фрилансеров, малого бизнеса или команд, которые предпочитают оставаться небольшими и сплоченными.
- Отдельный рабочий стол. Выделенное рабочее место — лучший вариант для бизнеса, состоящего из одного человека. Это может быть владелец малого бизнеса, у которого есть интернет-магазин, бизнесмен, которому нужно место для общения с другими предпринимателями, или фрилансер. Отдельные рабочие места обычно встречаются в коворкингах, но, безусловно, ничто не мешает арендовать студию и организовать специальное рабочее место под себя.
- Виртуальный офис. Если вам удобно вести свой бизнес из дома или у вас есть команда, которая работает удаленно, то вам может просто понадобиться место, где периодически можно проводить встречи и забирать деловую корреспонденцию.
4. Изучите местность.
После того, как вы определились с районом для аренды офиса в Москве, пришло время отправиться на местность и увидеть все своими глазами! Изучите, какие компании еще базируются в этом районе, есть ли места, где можно перекусить, как обстоят дела с парковкой. Найдите несколько мест для отдыха или открытые площадки, которые подойдут для обеденных перерывов. Обязательно проверьте доступность бизнес-центра различными видами общественного транспорта – это станет бонусом компании в глазах сотрудников и клиентов.
5. Тщательно изучите условия аренды офисов.
Вы вряд ли хотите, чтобы вас застали врасплох условия аренды, о которых вы не знали до подписания договора. Обратите пристальное внимание на срок аренды, какие у вас есть варианты продления, что произойдет, если вам придется досрочно разорвать договор аренды, и какие действия дадут владельцу бизнес-центра основания выселить вас.
Кроме того, вы должны иметь четкое представление о том, что входит в ставку арендной платы. Вы платите только за использование помещения или арендная плата включает в себя налоги на недвижимость, страховку и техническое обслуживание? Есть ли места общего пользования, к которым вам откроют доступ?
6. Определите, что вы можете себе позволить.
Аренда офиса может стать хорошей инвестицией, которая приведет к росту бизнеса и, следовательно, увеличению доходов. Однако вы вряд ли хотите вкладывать слишком много денег в аренду помещения, которое ваш бизнес не может себе позволить. Определите размеры своего бюджета (можно для этого привлечь профессионального финансиста или бухгалтера) и посмотрите, что может себе позволить ваш бизнес.
7. Присмотритесь к договорам аренды с гибкими условиями.
Как нам показал 2020 год, никогда не знаешь, что произойдет даже в ближайшей перспективе! Если происходит событие, кардинально меняющее вашу жизнь, вы должны быть уверены, что не придется платить за то, что вам больше не нужно. В то же время стоит уточнить у собственника бизнес-центра, можете ли вы рассчитывать на скидки. Например, если вы заключили трехлетний договор аренды, можете ли вы платить в месяц меньше, чем при годовом договоре?
8. Обращайте внимание на условия здоровья и безопасности.
Здоровье и безопасность в наши дни являются основными приоритетами. Имеется ли в здании БЦ охрана или запасной выход? Установлены ли автоматические двери и замки? Каков порядок действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации, например, пожара? Когда последний раз проверяли здание бизнес-центра? Все эти вопросы не только имеют решающее значение для душевного спокойствия, но и помогут уберечь вас и ваш бизнес от юридических проблем.
9. Уточните возможность "персонализации" пространства.
Как упоминалось в начале этой статьи, сотрудникам не все равно на те условия, в которых они трудятся, и многие не считают свои рабочие места комфортными. Что может сделать собственник бизнеса, планирующий арендовать офис в Москве? Привлечь сотрудников к созданию рабочего пространства, которое всем понравится! Поговорите с владельцами здания или управляющей компанией и узнайте, какие у вас есть варианты индивидуальной отделки. Можете ли вы перекрасить стены? Передвинуть столы? Изменить схему освещения? Эти факторы могут иметь огромное значение для удовлетворенности сотрудников условиями труда.
10. Присматривайте офис "на вырост".
Соответствует ли метраж офиса и срок аренды долголетию бизнеса? Другими словами, это пространство, которое позволяет расти или, напротив, вы быстро вырастете из него? Что произойдет, если вы планируете вырасти до определенных масштабов, но в итоге у вас окажется больше места, чем нужно? Сможете ли вы сменить помещение на меньшее, заключив новый договор аренды офиса? Что, если бизнес будет расти быстрее, чем ожидалось? Сможете ли вы переместиться в более просторное помещение? Это важные вопросы, которые стоит задать себе, прежде чем подписывать договор аренды.
Предоставьте вопрос поиска офиса в Москве компании OfficeHunter
Компания OfficeHunter поможет найти офисное помещение, которое идеально подойдет для вашего бизнеса и понравится сотрудникам. Свяжитесь со специалистами, которые зададут ряд вопросов, чтобы понять ваши уникальные потребности и предложить недвижимость, которая превзойдет ваши ожидания.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать поиск офисного помещения!
