Чек-лист для выбора подходящего офисного помещения: что нужно учесть
Ниже вы узнаете о контрольном списке, который поможет сосредоточиться на основных моментах при выборе офиса в Москве будь вы представителем стартапа, малого или среднего бизнеса.
1. Локация.
Идеальная локация для офиса – это место, которое обеспечит максимум преимуществ для вашего бизнеса. Офис должен быть расположен в районе, позволяющем максимально эффективно управлять бизнесом и обеспечивать долгосрочный успех.
2. Транспортная доступность и наличие парковки.
Выбранный бизнес-центр находится в районе с развитой дорожной сетью? Сюда можно добраться различными видами общественного транспорта? Удобно ли вам, вашим сотрудникам и клиентам добираться в этот офис? Удобно ли подъезжать к офису на личном автомобиле, на общественном транспорте или подойти пешком? Все эти факторы могут существенно повлиять на комфорт рабочей среды для сотрудников и на удобство для клиентов.
Есть ли неподалеку от офиса безопасные и удобные парковки? Насколько они вместительны и есть ли охрана? Отсутствие стоянки для автомобилей в таком мегаполисе как Москва может стать проблемой как для работников, так и для потенциальных клиентов.
3. Видимость бизнес-центра.
Легко ли найти офис, или клиентам будет сложно понять, где вы находитесь? Какой поток людей ежедневно проходит через бизнес-центр? В зависимости от того, какие товары или услуги вы предлагаете, видимость и проходимость могут быть очень важны для успешного функционирования бизнеса. Если потенциальные клиенты не смогут вас найти и вообще не узнают о вашей компании, то вы можете упустить ценные возможности. Сделайте так, чтобы ваш офис в Москве находился в зоне прямой видимости – это эффективный способ сделать свой бренд узнаваемым.
4. Репутация района.
Находится ли бизнес-центр в безопасном и популярном районе, соответствующем имиджу вашего бренда и целям компании? Репутация района окажет негативное или позитивное влияние на ваш бизнес? Желание сэкономить на аренде офиса в Москве не всегда приводит к росту оставшихся средств на банковских счетах. Успешность бизнеса может стать очень призрачной, если район имеет плохую репутацию и отпугивает потенциальных клиентов.
5. Развитая инфраструктура.
Оцените, насколько развита инфраструктура района, где находится бизнес-центр. Есть ли там банки и магазины, кофейни и рестораны, супермаркеты, спортзалы, бары и кафе для встреч с клиентами, нужд персонала и удовлетворения повседневных деловых потребностей?
6. Метраж офиса.
Выбор правильного размера офиса важен как для краткосрочных, так и для долгосрочных потребностей бизнеса. Если офис будет очень маленьким, не вынудит ли это к переезду в ближайшей перспективе? Достаточно ли места для хранения оборудования, оргтехники и расходных материалов? Есть ли зона, где сотрудники могут перекусить, отдохнуть и где можно проводить встречи с клиентами?
И наоборот, если офис просторный, не будет ли он казаться слишком большим, если у вас малочисленная команда? Не будут ли ваши счета за коммунальные услуги слишком высокими? Трата лишних денег на ненужные площади может привести к чрезмерному увеличению накладных расходов, не принеся реальной пользы.
Вам необходимо найти золотую середину: выбрать офис в Москве оптимального размера - не слишком большой и не слишком маленький.
7. Предприятия поблизости.
Подумайте о том, какие еще виды бизнеса есть в этом районе. Это надежные компании с хорошей репутацией, привлекающие много клиентов? Соответствуют ли они тому профессиональному имиджу, который вы хотите создать? Узнайте, кто будет вашими соседями.
Есть ли в непосредственной близости ваши прямые конкуренты? Если да, то насколько они успешны и сможете ли вы с ними конкурировать? Если поблизости нет аналогичных предприятий, означает ли это, что на рынке существует ниша, которую вы можете заполнить или это просто неподходящее место для подобного вида бизнеса?
Рассмотрите сильные и слабые стороны других предприятий и используйте их в своих интересах при выборе офиса.
8. Здание бизнес-центра.
Можно ли назвать здание бизнес-центра презентабельным и поддерживается ли оно в хорошем состоянии? Внешний вид здания может повлиять на имидж, который создается у клиентов о вашей компании. Если вы арендуете здание или помещение, вся ответственность за его обслуживание и ремонт может быть возложена на вас (в зависимости от класса БЦ и офисов), поэтому важно убедиться, что здание находится в хорошем состоянии и не повлечет непредвиденных затрат.
Кроме того, стоит заранее уточнить, можно ли попасть в офис в нерабочее время? Хорошо ли освещена территория в темное время суток? Безопасно ли здание и достаточно ли там охраны? Будете ли вы и ваши сотрудники чувствовать себя в безопасности рано утром или поздно вечером? Проверьте насколько вы удовлетворены качеством санузлов, обеденных зон и комнат для переговоров.
9. Телекоммуникации (телефония, мобильная связь, интернет).
Наличие сетей связи является одним из наиболее важных факторов для арендаторов при выборе офиса в Москве. Связь важна для ведения бизнеса: медленный интернет и нестабильное соединение могут пагубно сказаться на успешности бизнеса.
Хорошо ли в данном районе и в выбранном бизнес-центре работают различные провайдеры? Можно ли рассчитывать на надежное высокоскоростное интернет-покрытие и хорошее Wi-Fi соединение, позволяющее эффективно общаться и работать? Имеется ли в деловом комплексе уже установленная телефонная связь и интернет, или придется вызывать специалистов для прокладки сетей?
10. Что входит в стоимость аренды офиса в Москве?
Прежде чем подписывать договор аренды, важно знать, что вы получите за свои деньги. Чтобы быть уверенным в том, что вы сможете справиться с расходами и сопутствующими финансовыми обязательствами, необходимо знать, что вас ожидает и сколько придется ежемесячно тратить на накладные расходы. Читайте каждый пункт предлагаемого договора, включая то, что написано мелким шрифтом, ищите скрытые расходы и задавайте много вопросов.
- Оборудовано ли офисное помещение мебелью и техникой, или вам придется тратить дополнительные средства на приобретение офисной мебели, установку телефонной связи и интернета, а также дополнительных розеток?
- Есть ли в офисе чистый, ухоженный и удобный для персонала и клиентов туалет?
- Имеется ли кухня или ее придется оборудовать самостоятельно?
- Должны ли вы дополнительно оплачивать службу встречи гостей, уборку помещений и охрану? Включены ли они в арендную плату или предлагаются в качестве дополнительных услуг?
- Отвечаете ли Вы за техническое обслуживание и ремонт, или об этом позаботится собственник бизнес-центра?
- Надо ли страховать помещение?
- Каковы тарифы на коммунальные услуги для данного помещения?
- Есть ли дополнительные платные услуги помимо арендной платы?
- Каков порядок и срок уведомления о расторжении договора аренды?
11. Перепланировка, ремонт, собственный дизайн.
Рабочая обстановка оказывает значительное влияние на наше настроение, самочувствие и уровень производительности труда. Она также играет важную роль в восприятии вашего бизнеса другими людьми, включая сотрудников и клиентов. Если вы решили арендовать офис в Москве, можете ли вы изменить дизайн интерьера под свой вкус или нужды бизнеса? Если собственник делового комплекса не готов идти на компромисс, это может создать для вас проблемы.
12. Варианты аренды офиса в Москве.
Помимо покупки офисных площадей, вы можете взять офис в аренду.
Аренда офиса – это традиционный способ найма помещения у коммерческого арендодателя. Как правило, от вас потребуется подписать долгосрочный договор аренды (часто на срок не менее 1 года) и авансом внести арендную плату. Также собственник бизнес-центра может попросить предоставить документы, подтверждающие хорошую кредитную историю (в качестве гарантии вашей благонадежности). На вас, как на арендатора, может быть возложена обязанность нести ответственность за содержание части здания, включая внутреннюю отделку, ремонт конструкций, электропроводку, сантехнику и т.д. Такой вид аренды может обходиться достаточно дорого, но это один из наиболее популярных вариантов для многих компаний, желающих иметь исключительное право пользования и контроля над помещением.
Альтернативой традиционной аренде является коворкинг, краткосрочная или помесячная аренда площадей с обслуживанием у компании, занимающейся управлением недвижимостью. Такие офисы обычно располагаются в зданиях, где есть несколько компаний, занятых в различных сферах бизнеса. Туалеты и обеденные зоны иногда также являются общими. Однако коворкинг часто является более гибким вариантом, что очень привлекает многих предпринимателей. - Это накладывает меньше обязательств, и вы можете сменить офис в кратчайшие сроки;- Арендная плата вносится не за длительный период аренды (например, за год), а значит, не станет весомой статей расходов;
- Техническое обслуживание и ремонт, как правило, включены в арендную плату;
- Служба приема, конференц-залы, переговорные, уборка, охрана и коммунальные платежи часто также включены в арендную плату либо предлагаются в качестве дополнительных услуг, которые можно добавить или убрать в любое время;
- Оперативная готовность к въезду. Многие коворкинги полностью меблированы и оборудованы, в них установлена телефонная связь и доступ в интернет, что позволяет сразу же въехать и приступить к работе.
Нужна помощь в поиске идеального офиса в Москве?
Компания OfficeHunter предлагает услуги по выбору офисов и заключению договоров аренды коммерческих площадей. Независимо от ваших потребностей и предпочтений, сотрудники всегда готовы обсудить возможные варианты и помочь вам найти оптимальное офисное помещение в идеальном месте.
1. Локация.
Идеальная локация для офиса – это место, которое обеспечит максимум преимуществ для вашего бизнеса. Офис должен быть расположен в районе, позволяющем максимально эффективно управлять бизнесом и обеспечивать долгосрочный успех.
2. Транспортная доступность и наличие парковки.
Выбранный бизнес-центр находится в районе с развитой дорожной сетью? Сюда можно добраться различными видами общественного транспорта? Удобно ли вам, вашим сотрудникам и клиентам добираться в этот офис? Удобно ли подъезжать к офису на личном автомобиле, на общественном транспорте или подойти пешком? Все эти факторы могут существенно повлиять на комфорт рабочей среды для сотрудников и на удобство для клиентов.
Есть ли неподалеку от офиса безопасные и удобные парковки? Насколько они вместительны и есть ли охрана? Отсутствие стоянки для автомобилей в таком мегаполисе как Москва может стать проблемой как для работников, так и для потенциальных клиентов.
3. Видимость бизнес-центра.
Легко ли найти офис, или клиентам будет сложно понять, где вы находитесь? Какой поток людей ежедневно проходит через бизнес-центр? В зависимости от того, какие товары или услуги вы предлагаете, видимость и проходимость могут быть очень важны для успешного функционирования бизнеса. Если потенциальные клиенты не смогут вас найти и вообще не узнают о вашей компании, то вы можете упустить ценные возможности. Сделайте так, чтобы ваш офис в Москве находился в зоне прямой видимости – это эффективный способ сделать свой бренд узнаваемым.
4. Репутация района.
Находится ли бизнес-центр в безопасном и популярном районе, соответствующем имиджу вашего бренда и целям компании? Репутация района окажет негативное или позитивное влияние на ваш бизнес? Желание сэкономить на аренде офиса в Москве не всегда приводит к росту оставшихся средств на банковских счетах. Успешность бизнеса может стать очень призрачной, если район имеет плохую репутацию и отпугивает потенциальных клиентов.
5. Развитая инфраструктура.
Оцените, насколько развита инфраструктура района, где находится бизнес-центр. Есть ли там банки и магазины, кофейни и рестораны, супермаркеты, спортзалы, бары и кафе для встреч с клиентами, нужд персонала и удовлетворения повседневных деловых потребностей?
6. Метраж офиса.
Выбор правильного размера офиса важен как для краткосрочных, так и для долгосрочных потребностей бизнеса. Если офис будет очень маленьким, не вынудит ли это к переезду в ближайшей перспективе? Достаточно ли места для хранения оборудования, оргтехники и расходных материалов? Есть ли зона, где сотрудники могут перекусить, отдохнуть и где можно проводить встречи с клиентами?
И наоборот, если офис просторный, не будет ли он казаться слишком большим, если у вас малочисленная команда? Не будут ли ваши счета за коммунальные услуги слишком высокими? Трата лишних денег на ненужные площади может привести к чрезмерному увеличению накладных расходов, не принеся реальной пользы.
Вам необходимо найти золотую середину: выбрать офис в Москве оптимального размера - не слишком большой и не слишком маленький.
7. Предприятия поблизости.
Подумайте о том, какие еще виды бизнеса есть в этом районе. Это надежные компании с хорошей репутацией, привлекающие много клиентов? Соответствуют ли они тому профессиональному имиджу, который вы хотите создать? Узнайте, кто будет вашими соседями.
Есть ли в непосредственной близости ваши прямые конкуренты? Если да, то насколько они успешны и сможете ли вы с ними конкурировать? Если поблизости нет аналогичных предприятий, означает ли это, что на рынке существует ниша, которую вы можете заполнить или это просто неподходящее место для подобного вида бизнеса?
Рассмотрите сильные и слабые стороны других предприятий и используйте их в своих интересах при выборе офиса.
8. Здание бизнес-центра.
Можно ли назвать здание бизнес-центра презентабельным и поддерживается ли оно в хорошем состоянии? Внешний вид здания может повлиять на имидж, который создается у клиентов о вашей компании. Если вы арендуете здание или помещение, вся ответственность за его обслуживание и ремонт может быть возложена на вас (в зависимости от класса БЦ и офисов), поэтому важно убедиться, что здание находится в хорошем состоянии и не повлечет непредвиденных затрат.
Кроме того, стоит заранее уточнить, можно ли попасть в офис в нерабочее время? Хорошо ли освещена территория в темное время суток? Безопасно ли здание и достаточно ли там охраны? Будете ли вы и ваши сотрудники чувствовать себя в безопасности рано утром или поздно вечером? Проверьте насколько вы удовлетворены качеством санузлов, обеденных зон и комнат для переговоров.
9. Телекоммуникации (телефония, мобильная связь, интернет).
Наличие сетей связи является одним из наиболее важных факторов для арендаторов при выборе офиса в Москве. Связь важна для ведения бизнеса: медленный интернет и нестабильное соединение могут пагубно сказаться на успешности бизнеса.
Хорошо ли в данном районе и в выбранном бизнес-центре работают различные провайдеры? Можно ли рассчитывать на надежное высокоскоростное интернет-покрытие и хорошее Wi-Fi соединение, позволяющее эффективно общаться и работать? Имеется ли в деловом комплексе уже установленная телефонная связь и интернет, или придется вызывать специалистов для прокладки сетей?
10. Что входит в стоимость аренды офиса в Москве?
Прежде чем подписывать договор аренды, важно знать, что вы получите за свои деньги. Чтобы быть уверенным в том, что вы сможете справиться с расходами и сопутствующими финансовыми обязательствами, необходимо знать, что вас ожидает и сколько придется ежемесячно тратить на накладные расходы. Читайте каждый пункт предлагаемого договора, включая то, что написано мелким шрифтом, ищите скрытые расходы и задавайте много вопросов.
- Оборудовано ли офисное помещение мебелью и техникой, или вам придется тратить дополнительные средства на приобретение офисной мебели, установку телефонной связи и интернета, а также дополнительных розеток?
- Есть ли в офисе чистый, ухоженный и удобный для персонала и клиентов туалет?
- Имеется ли кухня или ее придется оборудовать самостоятельно?
- Должны ли вы дополнительно оплачивать службу встречи гостей, уборку помещений и охрану? Включены ли они в арендную плату или предлагаются в качестве дополнительных услуг?
- Отвечаете ли Вы за техническое обслуживание и ремонт, или об этом позаботится собственник бизнес-центра?
- Надо ли страховать помещение?
- Каковы тарифы на коммунальные услуги для данного помещения?
- Есть ли дополнительные платные услуги помимо арендной платы?
- Каков порядок и срок уведомления о расторжении договора аренды?
11. Перепланировка, ремонт, собственный дизайн.
Рабочая обстановка оказывает значительное влияние на наше настроение, самочувствие и уровень производительности труда. Она также играет важную роль в восприятии вашего бизнеса другими людьми, включая сотрудников и клиентов. Если вы решили арендовать офис в Москве, можете ли вы изменить дизайн интерьера под свой вкус или нужды бизнеса? Если собственник делового комплекса не готов идти на компромисс, это может создать для вас проблемы.
12. Варианты аренды офиса в Москве.
Помимо покупки офисных площадей, вы можете взять офис в аренду.
Аренда офиса – это традиционный способ найма помещения у коммерческого арендодателя. Как правило, от вас потребуется подписать долгосрочный договор аренды (часто на срок не менее 1 года) и авансом внести арендную плату. Также собственник бизнес-центра может попросить предоставить документы, подтверждающие хорошую кредитную историю (в качестве гарантии вашей благонадежности). На вас, как на арендатора, может быть возложена обязанность нести ответственность за содержание части здания, включая внутреннюю отделку, ремонт конструкций, электропроводку, сантехнику и т.д. Такой вид аренды может обходиться достаточно дорого, но это один из наиболее популярных вариантов для многих компаний, желающих иметь исключительное право пользования и контроля над помещением.
Альтернативой традиционной аренде является коворкинг, краткосрочная или помесячная аренда площадей с обслуживанием у компании, занимающейся управлением недвижимостью. Такие офисы обычно располагаются в зданиях, где есть несколько компаний, занятых в различных сферах бизнеса. Туалеты и обеденные зоны иногда также являются общими. Однако коворкинг часто является более гибким вариантом, что очень привлекает многих предпринимателей. - Это накладывает меньше обязательств, и вы можете сменить офис в кратчайшие сроки;- Арендная плата вносится не за длительный период аренды (например, за год), а значит, не станет весомой статей расходов;
- Техническое обслуживание и ремонт, как правило, включены в арендную плату;
- Служба приема, конференц-залы, переговорные, уборка, охрана и коммунальные платежи часто также включены в арендную плату либо предлагаются в качестве дополнительных услуг, которые можно добавить или убрать в любое время;
- Оперативная готовность к въезду. Многие коворкинги полностью меблированы и оборудованы, в них установлена телефонная связь и доступ в интернет, что позволяет сразу же въехать и приступить к работе.
Нужна помощь в поиске идеального офиса в Москве?
Компания OfficeHunter предлагает услуги по выбору офисов и заключению договоров аренды коммерческих площадей. Независимо от ваших потребностей и предпочтений, сотрудники всегда готовы обсудить возможные варианты и помочь вам найти оптимальное офисное помещение в идеальном месте.
Свяжитесь с представителями компании, если у вас есть вопросы по аренде офиса, а также если вам нужна помощь или совет по поиску подходящего офиса для нового или уже существующего бизнеса.
