Что стоит учесть при выборе офиса для IT компании
Нет сомнений в том, что специалисты по коммерческой недвижимости должны ориентироваться на технологические компании. По данным исследования CBRE, только в 2014 году на долю технологических компаний во всем мире приходилось 20% сделок по аренде новых офисов. С годами доля IT-компаний только увеличивалась. Отечественная статистика подтверждает эту тенденцию: лидерами по поглощению офисов в Москве наряду с госкомпаниями являются компании IT сектора. Поэтому при рекламе офисных помещений агентам по коммерческой недвижимости для повышения спроса очень важно подчеркнуть особенности, которые важны для технологических компаний.
В первой части статьи будут рассмотрены критерии выбора бизнес-центра для аренды офиса, во второй части будут затронуты нюансы организации непосредственного рабочего пространства.
Итак, вот на что стоит обращать внимание компаниям IT сектора, которые планируют арендовать офис в Москве.
1) Масштабируемость.
В отличие от традиционной бизнес-модели юридической конторы или врачебного кабинета, успех компаний высокотехнологичного сектора часто сопряжен с расширением бизнеса. А рост бизнеса вызывает потребность в большом количестве новых сотрудников за очень короткий промежуток времени. Эти компании изначально ищут помещения, дающие возможность масштабироваться, подстраиваться под меняющееся число сотрудников. Обычно это означает офис открытой планировки с запасом площадей, а также несколько частных кабинетов и конференц-зал. В зависимости от специфики, бизнесу также могут быть полезны переговорные комнаты и колл-центр, где продавцы могут звонить, не беспокоя других сотрудников. Масштабируемость не ограничивается только рабочим пространством, но также распространяется на общие и рекреационные зоны, например, комнаты отдыха для сотрудников. С привлечением новых и молодых сотрудников, руководители бизнеса должны убедиться, что могут предоставить достаточно места для работы, роста и отдыха работников.
2) Наличие надежной связи.
Это один из наиболее важных факторов для IT-компании. Этот аспект находится в прямой зависимости от вышеуказанного фактора масштабируемости. Рост числа сотрудников приведет к снижению существующей пропускной способности средств связи на одного работника. Бизнес-центры, которые подключены к сетям нескольких провайдеров, станут свидетелями притока технологических компаний, желающих арендовать офис. Если возможно, брокерам следует поговорить с владельцами БЦ о том, чтобы проявить творческий подход и вложить деньги в переоборудование небольших складских помещений в потенциальные серверные комнаты с дополнительными вариантами вентиляции и электропитания. Это может стать конкурентным преимуществом бизнес-центра при рекламе их офисных площадей.
Модернизация технологической оснащенности – это растущая тенденция по всей стране, поскольку собственники коммерческих площадей понимают, что они должны идти в ногу со временем. Во многих случаях владельцам деловых комплексов необходимы дополнительные инвестиции для подключения здания к высокоскоростным сетям, в некоторых случаях потенциальные арендаторы готовы оплатить эти расходы авансом. В других случаях арендодатель может пропорционально распределить стоимость в течение срока аренды и взимать ее с арендатора как часть ежемесячной арендной платы.
3) Фокус на здоровье и безопасности.
Современная тенденция такова, что компании IT сектора проявляют заботу об окружающей среде – это не только благоприятно сказывается на имидже компании, но и сулит экономические выгоды. IT компании в основном состоят из миллениалов, и очень скоро поколение Z присоединится к рабочей силе технологических фирм. Эта группа населения более сознательна в вопросах экологии, чем их возрастные коллеги. Поэтому, выбирая офис для аренды, они могут обращать внимание на наличие энергосберегающих технологий в бизнес-центре и вторичное использование строительных материалов.
Если агенты по недвижимости и собственники бизнес-центров хотят привлечь больше компаний высокотехнологичного сектора, то в объявления об аренде площадей стоит включить больше информации об экологической составляющей.
4) Близость к «точкам притяжения»
Культура современных компаний привлекает миллениалов и более молодую рабочую силу. Идея жить, работать и развлекаться обретает новое значение в случае IT компаний. Благодаря более продолжительному (и, зачастую, ненормированному) рабочему графику технологические компании часто ищут бизнес-центры, которые находятся в районах, доступных различными видами транспорта. Помимо автомобилей и общественного транспорта, особую привлекательность обретают БЦ с проложенными дорожками для велосипедов и самокатов. Кроме того, развитая инфраструктура и наличие общепитов также станут преимуществами – сотрудники могут легко сделать перерыв в течение дня и вернуться в офис без долгих поездок на работу.
5) Доступность 24 часа в сутки
Компании IT-сектора редко имеют строгий рабочий график с 10:00 до 18:00. Юристы, бухгалтеры или отдел кадров работают по традиционному расписанию, в то время как команда разработчиков программного обеспечения трудится в ненормированном режиме. Многие IT-компании хотят арендовать офис в бизнес-центре, который будет открыт, например, с 7:00 до 23:00. Добавьте к этому наличие отдела продаж, который работает на различные часовые пояса, и можно получить технологическую компанию, которая ищет офисное помещение, работающее круглосуточно и без выходных.
После выбора бизнес-центра для аренды помещения, стоит сосредоточиться на организации рабочего пространства.
Как грамотно оформить офис для компаний IT сектора.
При проектировании или ремонте любого офисного помещения, важно, чтобы оно создавалось с учетом потребностей вашего бизнеса и пожеланий сотрудников.
Общий вид офиса может в значительной степени сказаться на удовлетворенности сотрудников рабочей обстановкой, и повлиять на их сосредоточенность и продуктивность. Это особенно актуально для тех людей, которые работают в сфере высоких технологий.
Офис для IT-компаний должен удовлетворять ее технологические потребности, вдохновлять сотрудников на новые достижения и быть инновационным, чтобы отражать новейшие технологии компании.
Ниже собрано 5 основных особенностей, которые следует учитывать при организации офисного пространства для технологической компании.
1. Офис гибкой планировки.
В результате пандемии COVID-19 компании стали внедрять гибридные рабочие структуры в свои бизнес-модели больше, чем когда-либо прежде. Гибридная форма подразумевает режим работы, при котором сотрудники в течение рабочей недели работают как дома, так и в офисе.
Чтобы адаптироваться под новые реалии, во многих компаниях внедрили так называемые «мобильные столы». По сути, это дает сотрудникам свободу сидеть в офисе там, где они хотят.
Если в традиционном офисе у сотрудников обычно есть выделенное рабочее место, «мобильный стол» дает сотрудникам возможность выбора в зависимости от их потребностей на данный день.
Если IT-компаниям в течение дня приходится сотрудничать с разными людьми, возможно, из разных отделов, система незакрепленных рабочих мест — отличный способ наладить работу команды, не занимая рабочее место другого сотрудника.
Если вам не нравится подобная идея, но все же нужны рабочие пространства, то почему бы не рассмотреть другие гибкие решения, например, общие пространства для совместной работы. Наличие этих опций в офисах отлично подходит, если сотрудникам необходимо встречаться большими группами для обсуждения идей.
Вы также можете рассмотреть возможность создания тихих пространств и укромных уголков для тех сотрудников, которым нужна работа в одиночестве, а также собственное пространство. Работая в технологической отрасли, вполне вероятно, что во время работы над проектами или презентациями будут моменты, когда спокойная атмосфера поможет работникам сконцентрироваться и сделать все в лучшем виде.
Наличие гибких рабочих решений в офисе для IT компании улучшает взаимодействия сотрудников и повышает производительность их труда, а также предоставляет свободу выбирать, какой формат работы принесет максимальную пользу команде.
2. Расставьте приоритеты в офисных технологиях.
Невозможно организовать офис для IT-компании и не разместить в нем массу техники. Если этого не сделать, сотрудникам, скорее всего, будет трудно выполнять свою работу на высоком уровне, и им будет сложнее работать в офисе, чем дома.
Убедитесь, что ваша офисная мебель, например столы, способна вместить все технические средства сотрудников. Большинство из них наверняка будут работать за ноутбуками, однако некоторым может потребоваться несколько мониторов, место под системные блоки, пространства для оргтехники и пр. Если не предусмотреть достаточно места для всей техники, то работникам станет трудно поддерживать высокую производительность труда.
Также стоит позаботиться о доступности розеток, хорошем освещении, вентиляции и отоплении помещений.
3. Офисная мебель будет иметь ключевое значение.
Логично, что большую часть своего времени сотрудники высокотехнологичной компании будут проводить за своими рабочим столами. Именно поэтому офисная мебель играет ключевую роль при организации рабочего пространства.
Выбирая рабочие столы и кресла, убедитесь, что они не только удобны, но и безопасны. Эргономичные стулья обеспечат правильную поддержку спины и помогут предотвратить любые боли и повышенную усталость.
Для разнообразия во многих офисах стали устанавливать столы для временной работы стоя – здесь можно показать проект коллегам, руководству или клиентам. Кроме того, последние исследования доказали, что некоторое время работы стоя позволяет свести к минимуму набор массы тела, снизить риск сердечных заболеваний и помочь при болях в спине.
Забота о здоровье и комфорте сотрудников в офисе поможет повысить производительность труда и вывести бизнес на новый уровень.
4. Сопоставьте эстетику офиса с вашим бизнесом.
Вопреки всеобщему заблуждению, офисы IT-компаний не обязательно должны быть аскетичными и скучными. Можно арендовать офис с красочным и креативным дизайном, или оформить помещение под индивидуальный имидж компании. Последнее, конечно, можно сделать только после согласования с собственником бизнес-центра.
Но креативом тоже важно не злоупотреблять. Скорей всего, работникам придется проводить большую часть своего рабочего времени в режиме повышенной концентрации. Эксперты утверждают, что яркие и акцентные интерьеры приводят к гиперстимуляции нервной системы, что, в свою очередь, провоцирует повышенную утомляемость и подавленность.
При оформлении офиса для IT-компании стоит остановиться на минималистском дизайне, чтобы не отвлекать внимание и не перегружать персонал.
Не менее важно, чтобы офис был современным. Работая в сфере высоких технологий, предполагается, что вы будете использовать новейшие и инновационные технологии. И в целом весь ваш бизнес должен транслировать современность и готовность следовать новшествам.
Если ваше офисное помещение выглядит устаревшим и не отражает современности используемых вами технологий, потенциальные клиенты и новые сотрудники могут получить неверную информацию о бренде и его миссии.
5. Не забывайте о социальном пространстве.
В любом офисном помещении общая зона может быть столь же важной, как и рабочая зона. Социализация и взаимодействие сотрудников особенно важны при работе в IT сфере, где рабочая нагрузка очень высока.
Покажите, что вы заботитесь о психическом и физическом благополучии своих сотрудников, создав специальное пространство, где они смогут расслабиться и пообщаться друг с другом на отвлеченные темы.
Диваны, мини-кухня или обеденная зона могут стать отличным местом, объединяющим людей. Подумайте о том, чтобы зонировать офис: отделить зону с рабочими столами от мест отдыха, где можно на время переключиться от рабочих моментов.
Заполните зону отдыха удобными диванами и стульями, чтобы сотрудники могли отдохнуть. Отличным вариантом для людей, задействованных в сидячей работе, может стать активный отдых, например, можно установить бильярдные столы и настольный теннис.
Хотя организация мест для развлекательных мероприятий – вопрос спорный, когда дело касается дизайна и работы офиса, многие компании считают, что преимущества для работников значительно перевешивают недостатки.
Каждый руководитель бизнеса должен понимать, что досуг может быть полезен для повышения производительности труда сотрудников. Так, совместный отдых помогает создать веселую и позитивную рабочую атмосферу, а также снимает часть нагрузки в условиях повышенного стресса.
Перейти к выбору офиса для IT-компании
В первой части статьи будут рассмотрены критерии выбора бизнес-центра для аренды офиса, во второй части будут затронуты нюансы организации непосредственного рабочего пространства.
Итак, вот на что стоит обращать внимание компаниям IT сектора, которые планируют арендовать офис в Москве.
1) Масштабируемость.
В отличие от традиционной бизнес-модели юридической конторы или врачебного кабинета, успех компаний высокотехнологичного сектора часто сопряжен с расширением бизнеса. А рост бизнеса вызывает потребность в большом количестве новых сотрудников за очень короткий промежуток времени. Эти компании изначально ищут помещения, дающие возможность масштабироваться, подстраиваться под меняющееся число сотрудников. Обычно это означает офис открытой планировки с запасом площадей, а также несколько частных кабинетов и конференц-зал. В зависимости от специфики, бизнесу также могут быть полезны переговорные комнаты и колл-центр, где продавцы могут звонить, не беспокоя других сотрудников. Масштабируемость не ограничивается только рабочим пространством, но также распространяется на общие и рекреационные зоны, например, комнаты отдыха для сотрудников. С привлечением новых и молодых сотрудников, руководители бизнеса должны убедиться, что могут предоставить достаточно места для работы, роста и отдыха работников.
2) Наличие надежной связи.
Это один из наиболее важных факторов для IT-компании. Этот аспект находится в прямой зависимости от вышеуказанного фактора масштабируемости. Рост числа сотрудников приведет к снижению существующей пропускной способности средств связи на одного работника. Бизнес-центры, которые подключены к сетям нескольких провайдеров, станут свидетелями притока технологических компаний, желающих арендовать офис. Если возможно, брокерам следует поговорить с владельцами БЦ о том, чтобы проявить творческий подход и вложить деньги в переоборудование небольших складских помещений в потенциальные серверные комнаты с дополнительными вариантами вентиляции и электропитания. Это может стать конкурентным преимуществом бизнес-центра при рекламе их офисных площадей.
Модернизация технологической оснащенности – это растущая тенденция по всей стране, поскольку собственники коммерческих площадей понимают, что они должны идти в ногу со временем. Во многих случаях владельцам деловых комплексов необходимы дополнительные инвестиции для подключения здания к высокоскоростным сетям, в некоторых случаях потенциальные арендаторы готовы оплатить эти расходы авансом. В других случаях арендодатель может пропорционально распределить стоимость в течение срока аренды и взимать ее с арендатора как часть ежемесячной арендной платы.
3) Фокус на здоровье и безопасности.
Современная тенденция такова, что компании IT сектора проявляют заботу об окружающей среде – это не только благоприятно сказывается на имидже компании, но и сулит экономические выгоды. IT компании в основном состоят из миллениалов, и очень скоро поколение Z присоединится к рабочей силе технологических фирм. Эта группа населения более сознательна в вопросах экологии, чем их возрастные коллеги. Поэтому, выбирая офис для аренды, они могут обращать внимание на наличие энергосберегающих технологий в бизнес-центре и вторичное использование строительных материалов.
Если агенты по недвижимости и собственники бизнес-центров хотят привлечь больше компаний высокотехнологичного сектора, то в объявления об аренде площадей стоит включить больше информации об экологической составляющей.
4) Близость к «точкам притяжения»
Культура современных компаний привлекает миллениалов и более молодую рабочую силу. Идея жить, работать и развлекаться обретает новое значение в случае IT компаний. Благодаря более продолжительному (и, зачастую, ненормированному) рабочему графику технологические компании часто ищут бизнес-центры, которые находятся в районах, доступных различными видами транспорта. Помимо автомобилей и общественного транспорта, особую привлекательность обретают БЦ с проложенными дорожками для велосипедов и самокатов. Кроме того, развитая инфраструктура и наличие общепитов также станут преимуществами – сотрудники могут легко сделать перерыв в течение дня и вернуться в офис без долгих поездок на работу.
5) Доступность 24 часа в сутки
Компании IT-сектора редко имеют строгий рабочий график с 10:00 до 18:00. Юристы, бухгалтеры или отдел кадров работают по традиционному расписанию, в то время как команда разработчиков программного обеспечения трудится в ненормированном режиме. Многие IT-компании хотят арендовать офис в бизнес-центре, который будет открыт, например, с 7:00 до 23:00. Добавьте к этому наличие отдела продаж, который работает на различные часовые пояса, и можно получить технологическую компанию, которая ищет офисное помещение, работающее круглосуточно и без выходных.
После выбора бизнес-центра для аренды помещения, стоит сосредоточиться на организации рабочего пространства.
Как грамотно оформить офис для компаний IT сектора.
При проектировании или ремонте любого офисного помещения, важно, чтобы оно создавалось с учетом потребностей вашего бизнеса и пожеланий сотрудников.
Общий вид офиса может в значительной степени сказаться на удовлетворенности сотрудников рабочей обстановкой, и повлиять на их сосредоточенность и продуктивность. Это особенно актуально для тех людей, которые работают в сфере высоких технологий.
Офис для IT-компаний должен удовлетворять ее технологические потребности, вдохновлять сотрудников на новые достижения и быть инновационным, чтобы отражать новейшие технологии компании.
Ниже собрано 5 основных особенностей, которые следует учитывать при организации офисного пространства для технологической компании.
1. Офис гибкой планировки.
В результате пандемии COVID-19 компании стали внедрять гибридные рабочие структуры в свои бизнес-модели больше, чем когда-либо прежде. Гибридная форма подразумевает режим работы, при котором сотрудники в течение рабочей недели работают как дома, так и в офисе.
Чтобы адаптироваться под новые реалии, во многих компаниях внедрили так называемые «мобильные столы». По сути, это дает сотрудникам свободу сидеть в офисе там, где они хотят.
Если в традиционном офисе у сотрудников обычно есть выделенное рабочее место, «мобильный стол» дает сотрудникам возможность выбора в зависимости от их потребностей на данный день.
Если IT-компаниям в течение дня приходится сотрудничать с разными людьми, возможно, из разных отделов, система незакрепленных рабочих мест — отличный способ наладить работу команды, не занимая рабочее место другого сотрудника.
Если вам не нравится подобная идея, но все же нужны рабочие пространства, то почему бы не рассмотреть другие гибкие решения, например, общие пространства для совместной работы. Наличие этих опций в офисах отлично подходит, если сотрудникам необходимо встречаться большими группами для обсуждения идей.
Вы также можете рассмотреть возможность создания тихих пространств и укромных уголков для тех сотрудников, которым нужна работа в одиночестве, а также собственное пространство. Работая в технологической отрасли, вполне вероятно, что во время работы над проектами или презентациями будут моменты, когда спокойная атмосфера поможет работникам сконцентрироваться и сделать все в лучшем виде.
Наличие гибких рабочих решений в офисе для IT компании улучшает взаимодействия сотрудников и повышает производительность их труда, а также предоставляет свободу выбирать, какой формат работы принесет максимальную пользу команде.
2. Расставьте приоритеты в офисных технологиях.
Невозможно организовать офис для IT-компании и не разместить в нем массу техники. Если этого не сделать, сотрудникам, скорее всего, будет трудно выполнять свою работу на высоком уровне, и им будет сложнее работать в офисе, чем дома.
Убедитесь, что ваша офисная мебель, например столы, способна вместить все технические средства сотрудников. Большинство из них наверняка будут работать за ноутбуками, однако некоторым может потребоваться несколько мониторов, место под системные блоки, пространства для оргтехники и пр. Если не предусмотреть достаточно места для всей техники, то работникам станет трудно поддерживать высокую производительность труда.
Также стоит позаботиться о доступности розеток, хорошем освещении, вентиляции и отоплении помещений.
3. Офисная мебель будет иметь ключевое значение.
Логично, что большую часть своего времени сотрудники высокотехнологичной компании будут проводить за своими рабочим столами. Именно поэтому офисная мебель играет ключевую роль при организации рабочего пространства.
Выбирая рабочие столы и кресла, убедитесь, что они не только удобны, но и безопасны. Эргономичные стулья обеспечат правильную поддержку спины и помогут предотвратить любые боли и повышенную усталость.
Для разнообразия во многих офисах стали устанавливать столы для временной работы стоя – здесь можно показать проект коллегам, руководству или клиентам. Кроме того, последние исследования доказали, что некоторое время работы стоя позволяет свести к минимуму набор массы тела, снизить риск сердечных заболеваний и помочь при болях в спине.
Забота о здоровье и комфорте сотрудников в офисе поможет повысить производительность труда и вывести бизнес на новый уровень.
4. Сопоставьте эстетику офиса с вашим бизнесом.
Вопреки всеобщему заблуждению, офисы IT-компаний не обязательно должны быть аскетичными и скучными. Можно арендовать офис с красочным и креативным дизайном, или оформить помещение под индивидуальный имидж компании. Последнее, конечно, можно сделать только после согласования с собственником бизнес-центра.
Но креативом тоже важно не злоупотреблять. Скорей всего, работникам придется проводить большую часть своего рабочего времени в режиме повышенной концентрации. Эксперты утверждают, что яркие и акцентные интерьеры приводят к гиперстимуляции нервной системы, что, в свою очередь, провоцирует повышенную утомляемость и подавленность.
При оформлении офиса для IT-компании стоит остановиться на минималистском дизайне, чтобы не отвлекать внимание и не перегружать персонал.
Не менее важно, чтобы офис был современным. Работая в сфере высоких технологий, предполагается, что вы будете использовать новейшие и инновационные технологии. И в целом весь ваш бизнес должен транслировать современность и готовность следовать новшествам.
Если ваше офисное помещение выглядит устаревшим и не отражает современности используемых вами технологий, потенциальные клиенты и новые сотрудники могут получить неверную информацию о бренде и его миссии.
5. Не забывайте о социальном пространстве.
В любом офисном помещении общая зона может быть столь же важной, как и рабочая зона. Социализация и взаимодействие сотрудников особенно важны при работе в IT сфере, где рабочая нагрузка очень высока.
Покажите, что вы заботитесь о психическом и физическом благополучии своих сотрудников, создав специальное пространство, где они смогут расслабиться и пообщаться друг с другом на отвлеченные темы.
Диваны, мини-кухня или обеденная зона могут стать отличным местом, объединяющим людей. Подумайте о том, чтобы зонировать офис: отделить зону с рабочими столами от мест отдыха, где можно на время переключиться от рабочих моментов.
Заполните зону отдыха удобными диванами и стульями, чтобы сотрудники могли отдохнуть. Отличным вариантом для людей, задействованных в сидячей работе, может стать активный отдых, например, можно установить бильярдные столы и настольный теннис.
Хотя организация мест для развлекательных мероприятий – вопрос спорный, когда дело касается дизайна и работы офиса, многие компании считают, что преимущества для работников значительно перевешивают недостатки.
Каждый руководитель бизнеса должен понимать, что досуг может быть полезен для повышения производительности труда сотрудников. Так, совместный отдых помогает создать веселую и позитивную рабочую атмосферу, а также снимает часть нагрузки в условиях повышенного стресса.
Перейти к выбору офиса для IT-компании
Если вы руководите компанией IT-сектора и планируете арендовать офис в Москве, то вопрос поиска помещения стоит доверить профессионалам. Обратитесь в компанию OfficeHunter, задайте интересующие вопросы, расскажите о критериях выбора офисного помещения и дождитесь получения подборки вариантов от специалистов.
Связаться с представителями можно прямо сейчас.
