Покупка vs аренда офиса: плюсы и минусы

      Возможно, вы только начинаете свой бизнес и хотите найти офис в Москве, или срок аренды вашего текущего офисного помещения истекает, или размеры компании претерпели изменения и теперь вы намерены арендовать новые площади. Помимо того, что вам стоит учесть локацию, транспортную доступность, престижность бизнес-центра и ставку арендной платы, также может встать следующий вопрос: купить офисное помещение или арендовать его?
      В статье ниже будут рассмотрены потенциальные плюсы и минусы обоих вариантов, а также сопутствующие вопросы, которые помогут вам принять важное решение.
     
      Покупка или аренда офиса в Москве: что выбрать?
Арендовать или купить офисное помещение в собственность – это большой вопрос, который будет регулировать вашу статью расходов на ближайшие несколько лет. Чтобы приступить к следующему этапу, выполните ряд шагов для оценки. Они помогут вам получить более четкое представление о том, какой вариант может быть более подходящим для вашего бизнеса.
      Оцените денежный поток.
Первый фактор, который следует учитывать при принятии решения о покупке или аренде офисных помещений, — это финансы. Целесообразно ли использовать имеющиеся средства для покупки помещения или пустить их в оборот?           
      Итак, спросите себя: быстро ли расширяется ваш бизнес? Сравните кредитные и арендные ставки. Готовы ли вы рискнуть состоянием ликвидности активов, заблокировав их при покупке офиса?
      Если у вашей компании нет денежных средств, чтобы купить офис в Москве, было бы разумно арендовать подходящее рабочее помещение на пару лет, чтобы высвободить капитал для других видов деятельности. Эти средства можно направить, например, на увеличение численности персонала, маркетинг, рекламу или исследования.
      Установите связь между локацией и типом бизнеса.
Местоположение является очень важным элементом любого решения относительно офиса, поскольку оно во многом определяет стоимость помещения. Например, недвижимость в центральном деловом районе и кластере "Москва-Сити" обходится дороже всего. От характера вашего бизнеса во многом будет зависеть выбор локации. В частности, вам стоит ответить на следующие вопросы:
- Насколько вашему виду бизнеса важен пешеходный или транспортный поток?
- Важно ли вашей компании иметь престижный адрес?
- Требует ли ваш бизнес, чтобы все сотрудники находились в одном месте?
       Кроме того, спросите себя:
1) Должна ли ваша компания иметь постоянный (или хотя бы долгосрочный) адрес?
2) Достаточно ли гибок выбранный офис в Москве, чтобы удовлетворять ваши будущие, а не только текущие потребности?
       Оцените климат местного сегмента коммерческой недвижимости
Еще один фактор, который стоит учесть при выборе между покупкой и арендой офиса, это климат местного рынка коммерческой недвижимости. Хотя советы, которые вы найдете в интернете, могут показаться универсальными, конкретное положение вашего бизнеса уникально и сильно влияет на конечный выбор.
       Выбранное решение будет варьироваться в зависимости от множества факторов, таких как местоположение и состояние недвижимости, процентная ставка и рыночные условия. Поэтому всегда стоит консультироваться со специалистами. Нелишним будет сделать анализ затрат и выгод, прежде чем принять окончательное решение о покупке или аренде офисного помещения.
       
       Плюсы и минусы покупки офиса в Москве
Приобретая офис, вы одновременно становитесь его владельцем и управляющим недвижимостью.
       Преимущества покупки офиса:
-Фиксированные расходы. Вы можете планировать свой бюджет на долгосрочную перспективу, не беспокоясь о повышении арендной платы.
- Постоянный адрес. Это важно, если вы уверены, что хотите оставаться в определенном месте в течение длительного времени.
- Налоговые вычеты. Владельцы недвижимости могут воспользоваться вычетами по процентам ипотечных кредитов и по налогу на имущество.
- Большая рентабельность в долгосрочной перспективе. Владение коммерческими офисными помещениями может стать более рентабельным, чем аренда, примерно через 5–7 лет. Дело в том, что по истечении этого периода вы погасите значительную часть кредита и из постоянных затрат останутся только коммунальные платежи. Более того, стоимость недвижимости может вырасти, что позволит вам продать объект с прибылью и обеспечить прирост капитала.
      Недостатки покупки офиса:
- Блокировка ресурсов. Львиная доля ваших финансовых ресурсов будет заблокирована необходимостью регулярно погашать кредитные обязательства.
- Более высокие первоначальные и текущие расходы. Так, покупка офисного помещения требует крупного авансового платежа, который включает в себя первоначальный взнос, комиссию брокера по недвижимости, оценку и ремонт объекта. Инвестиции в коммерческую недвижимость, как правило, выгодны только при длительном инвестиционном горизонте. Кроме того, существуют текущие расходы на техническое обслуживание, ремонт и модернизацию инфраструктуры, которые неизбежно возникнут во время владения объектом.
- Больше ответственности. Как владелец вы также будете отвечать за техническое состояние и управление объектом.
- Снижение гибкости. По мере роста вашего бизнеса вам может потребоваться переезд в более просторное помещений. Однако, вы не сможете просто сменить локацию, как при окончании срока аренды. Это же утверждение верно, если размеры вашей компании сократятся. Вам придется платить за простаивающее пространства в течение значительного периода времени.
       
       Плюсы и минусы аренды офиса в Москве
Арендуя офис, вы, по сути, берете его взаймы у владельца бизнес-центра на оговоренный период времени.
       Преимущества аренды офиса:
- Гибкость. Стартапы и средний бизнес, как правило, выигрывают от гибкости при аренде. В меньшей степени это заметно в среде устоявшихся компаний. Для растущего бизнеса гибкость условий аренды является благом. Если вы "перерастете" помещение, то всегда можете переехать в более подходящий офис, как только закончится срок аренды.
- Высвобождение оборотного капитала. Не будучи связанным кредитом, вы сможете направить капитал на развитие собственного бизнеса.
- Возможность работать в престижном районе за меньшие деньги. Вы можете обзавестись престижным деловым адресом по более выгодной цене, чем при покупке офиса.
- Меньшие первоначальные затраты. Вам не нужно откладывать вышеупомянутую значительную сумму сразу на покупку, ремонт и закупку оборудования в офис. Рабочие площади в современных бизнес-центрах уже готовы к въезду. При желании вы можете арендовать офис в Москве с дизайнерским интерьером, меблировкой и оргтехникой.
- Никакой головной боли по управлению недвижимостью. Когда вы арендуете офис в бизнес-центре, то вопросами управления занимается собственник (через свою или стороннюю компанию). Это значит, что с арендатора снимаются все вопросы по содержанию, уборке и ремонту помещений. Плата за эти услуги как правило включается в арендную ставку, поэтому вам не придется беспокоиться об обслуживании офисных помещений.
       Недостатки аренды офиса:
- Потенциальное повышение арендной платы. Как арендатор офисных площадей, вы столкнетесь с риском того, что владелец бизнес-центра будет ежегодно повышать арендные платежи. Таким образом, ваше финансовое планирование должно быть более гибким по сравнению с фиксированными затратами на владение офисом.
- Меньшая стабильность. Как и в предыдущем пункте, собственник бизнес-центра может решить, что ему целесообразней и выгодней использовать офисные помещения для других целей. Это вынудит вас искать новый офис для аренды.
- Невозможность нарастить капитал за счет перепродажи помещения. Без покупки офиса у вас не будет возможности увеличить капитал на перепродаже – тут все логично и понятно.
- Меньше контроля над офисом. Наконец, арендаторы имеют меньше свободы в вопросе перепланировки или дизайна интерьера офиса. А это может быть важно для компаний, которые хотят, чтобы внешний вид офиса отражал их философию.
       Таким образом, покупка офиса может быть выгодной инвестицией, если недвижимость будет находиться в собственности не менее пяти лет. Этот выбор может быть идеален для компаний, желающих сформировать имидж надежного и стабильного бизнеса, ориентированного на клиента. В то же время аренда офиса подходит для малых и средних предприятий, которые отдают приоритет гибкости бизнеса и желают высвободить денежные потоки для собственного роста и развития.
       
       Заключение
Компания OfficeHunter упрощает процесс поиска офиса для покупки или аренды. Обширная база объектов и ряд партнерских соглашений с застройщиками дают возможность выбрать оптимальный объект для любого вида бизнеса. От компактных офисов на несколько сотрудников до целых этажей и отдельных зданий – предложенные рабочие пространства могут стать современным ответом на потребности вашего бизнеса.