Топ-15 причин выбрать современный офис для своей компании
Офисное помещение – это «лицо» любого бизнеса. Поэтому, если вы решили арендовать офис в Москве, то к выбору рабочих площадей стоит подойти максимально вдумчиво. Да, после нескольких лет пандемии и дистанционной работы переносить рабочий процесс в офис может быть затруднительно, но при этом стоит понять, что шикарный офис работает на имидж компании и создает профессиональную атмосферу, повышая производительность труда.
1. Гибкость.
Гибкость и умение оперативно подстраиваться под постоянно меняющиеся условия является важным фактором при развитии бизнеса в современных условиях. Аренда офиса в Москве дает компаниям большую гибкость и возможность увеличивать / сокращать площади по мере изменения масштабов бизнеса.
Несмотря на нестабильную экономику и регулярный рост ограничений, на рынок продолжают выходить новые компании и стартапы. И, учитывая стремительно растущее количество новых бизнес-проектов, спрос на аренду современных офисов будет продолжать расти.
2.Технологичность.
Исследования показывают, что снижение скорости интернета на 30% приводит к сокращению ежедневного ВВП на 0,09%. В мире бизнеса, когда Google определяет, что идеальное время загрузки официального сайта компании составляет менее двух секунд, ни один стартап или компания не может позволить себе плохое подключение к интернету.
Однако создание надежной офисной инфраструктуры с конференц-залами, оснащенными интеллектуальными системами, поддерживающими видеоконференции и потоковую передачу, на начальном этапе обходится дорого. Кроме того, не у всех малых предприятий есть бюджет на аренду помещений с конференц-залами или даже на покупку дополнительного оборудования. К счастью, современные бизнес-центры Москвы уже оснащены всеми необходимыми благами цивилизации, что снижает накладные расходы для потенциальных арендаторов.
3. Возможности экономии.
Вопрос не только в технологической инфраструктуре. В бюджет также надо заложить меблировку, коммунальные расходы и внесение залогового депозита. Аренда современного офиса позволяет снизить большую часть статьи расходов. Если обосноваться в бизнес-центре с внедренной системой энергосбережения и профессиональной управляющей компанией, то многие затраты можно свести к минимуму.
Кроме того, если вы решите арендовать офис, а не приобретать помещение в собственность, то избавите компанию от проблем, связанных с масштабированием. Согласитесь, сменить арендуемое помещение гораздо проще, чем продать, найти и купить новый офис в Москве. Аренда современного помещения, например, открытой планировки, позволит разместить несколько дополнительных рабочих мест или выделить зоны для отдыха без явных затруднений.
4. Комфорт.
Нужна система отопления, вентиляции и кондиционирования? Хотите на входе видеть службу приема гостей? Как насчет парковки на территории бизнес-центра? Современные деловые комплексы могут предложить все это и даже больше. Исследования Оксфордского университета показывают, что счастливые работники на 13% более продуктивны. Комфортные и безопасные условия труда позволяют сотрудникам чувствовать себя более расслаблено, что дает возможность не отвлекаться и сосредоточиться непосредственно на рабочих обязанностях. Наряду с отличным обслуживанием клиентов, большинство современных БЦ отдают приоритет комфорту арендаторов.
5. Мотивация.
Равенство с коллегами в профессиональной среде и гибкие условия способствуют повышению производительности. Когда компания гордится всем тем, что ее физически окружает, чувство удовлетворенности распространяется и на сотрудников. Благоприятная среда способствует командной синергии, вовлеченности и мотивации.
Еще одним несомненным бонусом совместной работы в современном офисе является поддержка и поощрение со стороны коллег. Это особенно ценно сейчас, учитывая последствия пандемии и общую нестабильность, негативно влияющие на моральный дух работников.
6. Снижение стресса.
Никто не хочет нести с собой стресс рабочего дня домой, но дистанционная работа зачастую именно это и предполагает. Однако каждый день ходить в офис тоже уже мало кто готов, особенно после нескольких лет доказательства возможности работы на дому. К счастью, аренда современного офиса позволяет найти баланс между этими двумя факторами. В бизнес-центре можно найти свободное пространство для работы в тишине, но при этом коллеги будут рядом, чтобы обсудить идею или новый проект.
7. Эффективный тайм-менеджмент.
При работе дома появляется масса отвлекающих факторов. От детей и домашних животных до телевизора и необходимости срочно постирать белье – находится целый список домашних дел, которые не терпят отлагательств. Однако аренда современного офиса подтолкнет сотрудников покидать уютные дома и стремиться к привычным рабочим местам. Так перерывы в работе сведутся к минимуму, а рабочие дни станут более продуктивными.
8. Сообщество.
Исследования, проведенные после пандемии, показали, что 39% сотрудников предпочли бы работу в офисе, если бы работодатель предоставил им право выбора. Хотя некоторые сотрудники по-прежнему стремятся к гибкому графику, другие называют возвращение в офис тактикой, позволяющей установить более четкие границы между домом и работой.
Желание быть частью единой команды – это один из движущих стимулов. Онлайн-взаимодействие по-прежнему не может заменить личное общение. Удаленная работа в течение длительного времени снижает культуру компании и особенно сложна для новых сотрудников, которым только предстоит влиться в коллектив. Даже компании, которые предлагают гибкий режим работы, получают выгоду от личных контактов между сотрудниками, когда те пребывают в едином офисе.
9. Безопасность.
Будь то сенсорные панели, электронные ключи или карты доступа, в качестве дополнительных мер безопасности большинство современных бизнес-центров имеют контроль доступа в помещение и в само здание. В дневное время офис-менеджеры или служба приема регулируют потоки и решают повседневные оперативные вопросы. Если вы планируете арендовать современный офис, то в бизнес-центрах действуют строгие правила посещения: никого не пустят на территорию без проверки безопасности и уведомления арендаторов.
10. Дизайн интерьера.
Когда в 1960-х годах появились офисные перегородки, были большие надежды, что так рабочее помещение визуально станет более просторным, воздушным, исчезнут ограничения и повысится эффективность. Вместо этого атмосфера стала более разрозненной и внедрилась сильная иерархическая структура. Хотя в определенных контекстах дизайн старого офиса остается актуальным, наследие, оставленное этим тоталитарным устройством, оставляет желать лучшего.
В статье, опубликованной Forbes, говорится, что «в 15% случаев, люди, работающие в помещениях с природными элементами, лучше себя чувствуют на рабочем месте. Кроме того, респонденты заявили, что чувствуют себя на 6% более продуктивными и на 15% более творческими». Обычный человек редко осознанно задумывается о дизайне рабочего места, однако подсознательное воздействие помещения очень глубоко. Эргономичные стулья, правильная высота стола и удобные рабочие места повышают деловой настрой. Дизайн интерьера большинства современных офисных помещений воплощает этот идеал.
11. Нетворкинг.
Трудно найти контакт между коллегами, когда значительная часть сотрудников находится у себя дома. В свою очередь в крупных бизнес-центрах часто базируются различные компании и фрилансеры, которые могут быть полезны для расширения бизнеса или даже стать новыми клиентами. Аренда офиса обеспечивают наилучшую среду для обмена знаниями и альтернативными точками зрения, а также для общения с более широким кругом людей.
12. Простое обустройство под нового арендатора.
Любой владелец бизнеса, имеющий опыт поиска, знает, какова цена простоя и насколько сложным может быть процесс переезда в новое помещение. Аренда современного офиса снимает большую часть проблем: вам не придется беспокоиться о мелких деталях, поскольку большая часть деловых помещений сразу готова к въезду и работе.
Собственники БЦ расставляют мебель, оборудуют помещения соответствующей техникой и обеспечивают работу инженерных коммуникаций. Некоторые даже изготавливают персональные таблички на двери и предоставляют почтовые ящики для сбора корпоративной почты. Потенциальным арендаторам остается только указать, какой метраж офиса им необходим и сколько парковочных мест надо выделить на стоянке.
То же самое происходит, когда существующим арендаторам надо переехать или расшириться. Кроме небольшого количества вещей, здесь нет масштабного оборудования, которое необходимо перевозить или продавать. А если нужно расшириться, в офисном блоке наверняка есть место, готовое к использованию.
13. Удобства.
Удобства, которые предоставляются собственниками бизнес-центров при аренде офисов, являются самым большим аргументом в пользу того, почему компании предпочитают не покупать, а арендовать офисы в Москве. Основные преимущества: возможность относительно оперативно сменить дислокацию, сократить или увеличить количество занимаемых площадей, возможность пользоваться общими конференц-залами, переговорными и зонами ожидания. В собственном офисе эти помещения пришлось бы выделять из своих же площадей. В случае с арендой пользование этими помещениями уже включены в договор.
14. Упрощение найма.
Наем новых сотрудников требует много времени, но наличие площадей в офисе открывает возможности для привлечения большого количества талантливых сотрудников. Аренда современного офиса привлечет в ваш бизнес наиболее амбициозных специалистов, которые разделяют дух компании.
Это работает в обе стороны. Для талантов, которые хотят большей автономии, имеет значение их первое впечатление о компании.
Ваше рабочее пространство является отражением ценностей вашего бизнеса, и, если обе стороны работают в одной волне, значит, у них уже есть точки соприкосновения. Кроме того, компании, которым нужны фрилансеры для конкретных проектов, смогут связаться с широким кругом специалистов, которые могут помочь им в решении поставленных задач.
15. Идеальный выбор для укрепления имиджа компании.
Закончить можно тем, с чего начали: офис является лицом любой компании. То, какое помещение и в каком районе города вы выберете, будет отражать ваше отношение к бизнесу. Если вы хотите показать, что компания идет в ногу со временем, ценит удобство для клиентов и комфорт для собственных сотрудников, то аренда офиса в бизнес-центрах Москвы – оптимальный вариант, чтобы выразить все перечисленные аспекты.
Если же ваш ключевой приоритет – экономия, то стоит присмотреться к офисам в спальных районах, за пределами делового центра. Но в этом случае придется пожертвовать удобством и транспортной доступностью. В любом случае, все эти моменты стоит продумать до того, как подписывать договор аренды офиса.
Приступить к поискам офиса в Москве прямо сейчас.
Чтобы повысить производительность ваших сотрудников, укрепить имидж компании и начать выводить бизнес на новый уровень, поручите поиск подходящего рабочего помещения профессионалам. Специалисты компании OfficeHunter ознакомятся с вашими требованиями и пожеланиями к метражу, классу офиса, району и конкретному бизнес-центру, и подготовят ряд вариантов для ознакомления и сравнения цен.
1. Гибкость.
Гибкость и умение оперативно подстраиваться под постоянно меняющиеся условия является важным фактором при развитии бизнеса в современных условиях. Аренда офиса в Москве дает компаниям большую гибкость и возможность увеличивать / сокращать площади по мере изменения масштабов бизнеса.
Несмотря на нестабильную экономику и регулярный рост ограничений, на рынок продолжают выходить новые компании и стартапы. И, учитывая стремительно растущее количество новых бизнес-проектов, спрос на аренду современных офисов будет продолжать расти.
2.Технологичность.
Исследования показывают, что снижение скорости интернета на 30% приводит к сокращению ежедневного ВВП на 0,09%. В мире бизнеса, когда Google определяет, что идеальное время загрузки официального сайта компании составляет менее двух секунд, ни один стартап или компания не может позволить себе плохое подключение к интернету.
Однако создание надежной офисной инфраструктуры с конференц-залами, оснащенными интеллектуальными системами, поддерживающими видеоконференции и потоковую передачу, на начальном этапе обходится дорого. Кроме того, не у всех малых предприятий есть бюджет на аренду помещений с конференц-залами или даже на покупку дополнительного оборудования. К счастью, современные бизнес-центры Москвы уже оснащены всеми необходимыми благами цивилизации, что снижает накладные расходы для потенциальных арендаторов.
3. Возможности экономии.
Вопрос не только в технологической инфраструктуре. В бюджет также надо заложить меблировку, коммунальные расходы и внесение залогового депозита. Аренда современного офиса позволяет снизить большую часть статьи расходов. Если обосноваться в бизнес-центре с внедренной системой энергосбережения и профессиональной управляющей компанией, то многие затраты можно свести к минимуму.
Кроме того, если вы решите арендовать офис, а не приобретать помещение в собственность, то избавите компанию от проблем, связанных с масштабированием. Согласитесь, сменить арендуемое помещение гораздо проще, чем продать, найти и купить новый офис в Москве. Аренда современного помещения, например, открытой планировки, позволит разместить несколько дополнительных рабочих мест или выделить зоны для отдыха без явных затруднений.
4. Комфорт.
Нужна система отопления, вентиляции и кондиционирования? Хотите на входе видеть службу приема гостей? Как насчет парковки на территории бизнес-центра? Современные деловые комплексы могут предложить все это и даже больше. Исследования Оксфордского университета показывают, что счастливые работники на 13% более продуктивны. Комфортные и безопасные условия труда позволяют сотрудникам чувствовать себя более расслаблено, что дает возможность не отвлекаться и сосредоточиться непосредственно на рабочих обязанностях. Наряду с отличным обслуживанием клиентов, большинство современных БЦ отдают приоритет комфорту арендаторов.
5. Мотивация.
Равенство с коллегами в профессиональной среде и гибкие условия способствуют повышению производительности. Когда компания гордится всем тем, что ее физически окружает, чувство удовлетворенности распространяется и на сотрудников. Благоприятная среда способствует командной синергии, вовлеченности и мотивации.
Еще одним несомненным бонусом совместной работы в современном офисе является поддержка и поощрение со стороны коллег. Это особенно ценно сейчас, учитывая последствия пандемии и общую нестабильность, негативно влияющие на моральный дух работников.
6. Снижение стресса.
Никто не хочет нести с собой стресс рабочего дня домой, но дистанционная работа зачастую именно это и предполагает. Однако каждый день ходить в офис тоже уже мало кто готов, особенно после нескольких лет доказательства возможности работы на дому. К счастью, аренда современного офиса позволяет найти баланс между этими двумя факторами. В бизнес-центре можно найти свободное пространство для работы в тишине, но при этом коллеги будут рядом, чтобы обсудить идею или новый проект.
7. Эффективный тайм-менеджмент.
При работе дома появляется масса отвлекающих факторов. От детей и домашних животных до телевизора и необходимости срочно постирать белье – находится целый список домашних дел, которые не терпят отлагательств. Однако аренда современного офиса подтолкнет сотрудников покидать уютные дома и стремиться к привычным рабочим местам. Так перерывы в работе сведутся к минимуму, а рабочие дни станут более продуктивными.
8. Сообщество.
Исследования, проведенные после пандемии, показали, что 39% сотрудников предпочли бы работу в офисе, если бы работодатель предоставил им право выбора. Хотя некоторые сотрудники по-прежнему стремятся к гибкому графику, другие называют возвращение в офис тактикой, позволяющей установить более четкие границы между домом и работой.
Желание быть частью единой команды – это один из движущих стимулов. Онлайн-взаимодействие по-прежнему не может заменить личное общение. Удаленная работа в течение длительного времени снижает культуру компании и особенно сложна для новых сотрудников, которым только предстоит влиться в коллектив. Даже компании, которые предлагают гибкий режим работы, получают выгоду от личных контактов между сотрудниками, когда те пребывают в едином офисе.
9. Безопасность.
Будь то сенсорные панели, электронные ключи или карты доступа, в качестве дополнительных мер безопасности большинство современных бизнес-центров имеют контроль доступа в помещение и в само здание. В дневное время офис-менеджеры или служба приема регулируют потоки и решают повседневные оперативные вопросы. Если вы планируете арендовать современный офис, то в бизнес-центрах действуют строгие правила посещения: никого не пустят на территорию без проверки безопасности и уведомления арендаторов.
10. Дизайн интерьера.
Когда в 1960-х годах появились офисные перегородки, были большие надежды, что так рабочее помещение визуально станет более просторным, воздушным, исчезнут ограничения и повысится эффективность. Вместо этого атмосфера стала более разрозненной и внедрилась сильная иерархическая структура. Хотя в определенных контекстах дизайн старого офиса остается актуальным, наследие, оставленное этим тоталитарным устройством, оставляет желать лучшего.
В статье, опубликованной Forbes, говорится, что «в 15% случаев, люди, работающие в помещениях с природными элементами, лучше себя чувствуют на рабочем месте. Кроме того, респонденты заявили, что чувствуют себя на 6% более продуктивными и на 15% более творческими». Обычный человек редко осознанно задумывается о дизайне рабочего места, однако подсознательное воздействие помещения очень глубоко. Эргономичные стулья, правильная высота стола и удобные рабочие места повышают деловой настрой. Дизайн интерьера большинства современных офисных помещений воплощает этот идеал.
11. Нетворкинг.
Трудно найти контакт между коллегами, когда значительная часть сотрудников находится у себя дома. В свою очередь в крупных бизнес-центрах часто базируются различные компании и фрилансеры, которые могут быть полезны для расширения бизнеса или даже стать новыми клиентами. Аренда офиса обеспечивают наилучшую среду для обмена знаниями и альтернативными точками зрения, а также для общения с более широким кругом людей.
12. Простое обустройство под нового арендатора.
Любой владелец бизнеса, имеющий опыт поиска, знает, какова цена простоя и насколько сложным может быть процесс переезда в новое помещение. Аренда современного офиса снимает большую часть проблем: вам не придется беспокоиться о мелких деталях, поскольку большая часть деловых помещений сразу готова к въезду и работе.
Собственники БЦ расставляют мебель, оборудуют помещения соответствующей техникой и обеспечивают работу инженерных коммуникаций. Некоторые даже изготавливают персональные таблички на двери и предоставляют почтовые ящики для сбора корпоративной почты. Потенциальным арендаторам остается только указать, какой метраж офиса им необходим и сколько парковочных мест надо выделить на стоянке.
То же самое происходит, когда существующим арендаторам надо переехать или расшириться. Кроме небольшого количества вещей, здесь нет масштабного оборудования, которое необходимо перевозить или продавать. А если нужно расшириться, в офисном блоке наверняка есть место, готовое к использованию.
13. Удобства.
Удобства, которые предоставляются собственниками бизнес-центров при аренде офисов, являются самым большим аргументом в пользу того, почему компании предпочитают не покупать, а арендовать офисы в Москве. Основные преимущества: возможность относительно оперативно сменить дислокацию, сократить или увеличить количество занимаемых площадей, возможность пользоваться общими конференц-залами, переговорными и зонами ожидания. В собственном офисе эти помещения пришлось бы выделять из своих же площадей. В случае с арендой пользование этими помещениями уже включены в договор.
14. Упрощение найма.
Наем новых сотрудников требует много времени, но наличие площадей в офисе открывает возможности для привлечения большого количества талантливых сотрудников. Аренда современного офиса привлечет в ваш бизнес наиболее амбициозных специалистов, которые разделяют дух компании.
Это работает в обе стороны. Для талантов, которые хотят большей автономии, имеет значение их первое впечатление о компании.
Ваше рабочее пространство является отражением ценностей вашего бизнеса, и, если обе стороны работают в одной волне, значит, у них уже есть точки соприкосновения. Кроме того, компании, которым нужны фрилансеры для конкретных проектов, смогут связаться с широким кругом специалистов, которые могут помочь им в решении поставленных задач.
15. Идеальный выбор для укрепления имиджа компании.
Закончить можно тем, с чего начали: офис является лицом любой компании. То, какое помещение и в каком районе города вы выберете, будет отражать ваше отношение к бизнесу. Если вы хотите показать, что компания идет в ногу со временем, ценит удобство для клиентов и комфорт для собственных сотрудников, то аренда офиса в бизнес-центрах Москвы – оптимальный вариант, чтобы выразить все перечисленные аспекты.
Если же ваш ключевой приоритет – экономия, то стоит присмотреться к офисам в спальных районах, за пределами делового центра. Но в этом случае придется пожертвовать удобством и транспортной доступностью. В любом случае, все эти моменты стоит продумать до того, как подписывать договор аренды офиса.
Приступить к поискам офиса в Москве прямо сейчас.
Чтобы повысить производительность ваших сотрудников, укрепить имидж компании и начать выводить бизнес на новый уровень, поручите поиск подходящего рабочего помещения профессионалам. Специалисты компании OfficeHunter ознакомятся с вашими требованиями и пожеланиями к метражу, классу офиса, району и конкретному бизнес-центру, и подготовят ряд вариантов для ознакомления и сравнения цен.
